Існує багато сфер діяльності людей, в яких надзвичайно важлива конфіденційність, тобто збереження відомостей та донесення їх до адресата. Зі зрозумілих причин користуватися поштовими або кур'єрськими послугами постійно для адміністрації багатьох організацій не представляється можливим, це довго, дорого і не надійно. Саме тому залишається тільки три доступних і зручних на сьогоднішній день варіанти спілкування.
Безкоштовні сайти
Відкрити поштову скриньку на одному з них не складе труднощів, найчастіше для цього потрібно тільки внести персональні дані і зовсім не потрібно за щось платити. Однак ця медаль має дві сторони, так як фактичний захист пошти від зломів є по суті неефективною, не кажучи вже про вірусні атаки і інших негативних факторах. Простіше відкрити свій mail хостинг і бути впевненим у збереженні відомостей. Однак про це мова піде пізніше.
Купівля персонального поштового сервісу в мережі Інтернет
Дане придбання може обійтися недешево, особливо з огляду на великі початкові витрати на оренду офісу, заробітну плату вузьких спеціалістів і на постійний контроль за забезпеченням безпеки. Такий проект можливо здійснити тільки в рамках великомасштабної кампанії, коли результати виправдовують вкладені кошти.
Хостинг електронної пошти в оренду
Цей спосіб поєднує в собі можливість заощадити бюджет і високу ефективність роботи сервісу. Відразу слід сказати, що такий хостинг найпростіше орендувати, вносячи лише щомісячну орендну плату. На ній теж можна в разі необхідності заощадити, оскільки величина оплати безпосередньо залежить від таких факторів, як кількість необхідних сторінок, використання додаткових послуг та наявність ліцензій. За збереження інформації в цьому випадку відповідає професійна команда фахівців власника сервера, всі інші витрати вони також беруть на себе. Орендований хостинг цілком можна прив'язати до корпоративного сайту компанії і навіть зробити його візитною карткою фірми, все залежить тільки від бажань і потреб замовника.
Якщо діяльність фірми або компанії заснована на постійному спілкуванні партнерів або ж співробітників і клієнтів, то кращого способу, ніж оренда хостингу пошти не знайти, адже тільки він дає гарантії надійності і безперебійної роботи, навіть не дивлячись на велику кількість загроз з боку.
