Проведение корпоративных мероприятий различного типа часто происходит вне офиса компании, так как далеко не все административные здания оборудованы конференц-залом. Если переговоры еще можно провести в одном из офисных кабинетов, то для конференций и семинаров придется снять помещение.
Поиск подходящей недвижимости и аренда зала Киев ложится на плечи организатора мероприятия, который ведет дела от имени нанимателя. Представители большого бизнеса привлекаю к аренде залов риелторов или профессиональных организаторов праздников (event-менеджеры). На средних и малых предприятиях с арендодателями ведут дела сотрудники. Владелец или представитель высшего менеджмента официально представляет интересы арендатора.
Для каких целей арендуются залы?
Каждый предоставляемый в аренду зал приспособлен для проведения определенных торжественных мероприятий. Арендатор обязан рассчитать вместимость такого помещения, дополнительно изучив набор предоставляемых арендодателем услуг.
Залы арендуются для следующих корпоративных мероприятий:
1. Пресс-конференций и встреч с журналистами.
2. Переговоров с потенциальными партнерами, клиентами и сотрудниками.
3. Выставок, шоу-румов и презентаций.
4. Семинаров, конференций и съездов.
5. Уроков, тренингов и курсов повышения квалификации.
Иногда зал требуется для организации корпоративного праздника, в том числе вечеринки или званого ужина. В этом случае рекомендуется обратить внимание на помещения, расположенные в ресторанных, гостиничных и загородных комплексах.
Полезные услуги во время аренды залов
В зависимости от типа мероприятия и количества приглашенных гостей необходимо определить размер зала для аренды. Если планируется небольшое мероприятие с 15-25 приглашенными, достаточно будет снять комнату площадью до 60 м2. В маленьком помещении гостям будет тесно, но и чрезмерно просторный зал не подойдет для организации корпоративного мероприятия. Например, если для дюжины участников встречи снять помещение площадью 100 м2, большая его часть будет незадействованной. Появятся свободные зоны, а гости начнут ютиться в отдаленных друг от друга группах.
Изучив каталог доступных для аренды помещений на www.kiy.kiev.ua, можно выбрать зал для тренингов, загородного отдыха и тимбилдинга. Арендатору стоит взять на заметку залы с современным ремонтом, стоянкой, наличием мебели и оборудования для организации корпоративных мероприятий.
