Декларування відповідності являє собою процедуру підтвердження якостей певної продукції існуючим в країні нормативам. Таке підтвердження відбувається шляхом подачі спеціального документа, що носить назву декларації відповідності. При підтвердженні зазначених в декларації даних видається відповідний сертифікат. Цей обов'язок покладено на спеціально створений орган по сертифікації, який приймає і реєструє подані декларації. У процесі підтвердження продукція повинна пройти випробування на відповідність в спеціально акредитованих лабораторіях. Для реалізації та експлуатації обладнання та ємностей, які працюють під надлишковим тиском оформляється декларація тр тс 032 , яка підтверджує його безпеку. Академія систем якості проводить експертизу і оформляє відповідну декларацію, що діє в рамках Митного союзу.
Причому використання результатів, отриманих в інших лабораторіях, в тому числі і зарубіжних, не допускається. Також потрібно відзначити, що згідно з чинним законодавством декларація може бути оформлена тільки виробником, який є резидентом певної країни. В іншому випадку він повинен укласти угоду з резидентом про надання послуг про підтвердження відповідності. Найкраще для цієї мети підійде юридична особа, основним видом діяльності якого виступають роботи з підтвердження відповідності.
Так, юридична особа-резидент, уповноважена виробником, здійснює оптимальний вибір модуля для підтвердження відповідності, вибирає обов'язкові стандарти до технічного регламенту, а також лабораторії для проведення випробувальних робіт. Крім того, спеціалізована компанія оперативно і якісно оформляє декларацію, реєструє її в спеціально уповноваженому органі, а після завершення процедури отримує сертифікат відповідності.
